Как все успевать делать за день – советы и рекомендации

Во время учебы, особенно в период сессии, важно планирование своего времени. Рассмотрим методы планирования времени, которые позволяют сделать этот процесс более эффективным.

Проследите за собой

Этот совет может подойти не всем, но мне он очень помог в свое время. Однажды я заметил, что стоит мне включить телевизор и работа начинает идти медленнее. Я периодически отвлекаюсь и на то, что можно выполнить за час, я трачу больше времени. Кстати, сейчас в моей квартире вообще отсутствует телевизор.

Вас могут отвлекать от дел и другие факторы: открытая страница в социальных сетях, Viber или игрушка на телефоне. Казалось бы, вы открываете приложение на несколько секунд, но в целом это выливается в минуты и даже часы вашего времени. Не верите, откройте секундомер и включайте его всякий раз когда отвлекаетесь. Посмотрите к концу дня сколько он покажет.

Проследите за собой

Ради интереса поставьте режим инкогнито Вконтакте на день, отключите мобильный телефон и посмотрите во сколько вы закончите с привычными делами.

Очень здорово, если вы заметите «раздражающий» фактор. Его можно использовать в свою пользу. Предположим, вам нужно сделать какую-то работу. Разделите ее на сегменты и вознаграждайте себя за выполнение минуткой слабости. Написали две главы в статье – ответили на комментарий Вконтакте. Ничего с вашим приятелем не случится за это время.

Хочется заработать как можно больше — набираешь кучу заказов

Казалось бы, очевидно, что не нужно брать больше заказов, чем можно сделать, но нет. Бывает, приходит новый клиент, с горящими глазами подсчитываю гонорар и набираю проектов под завязку. А потом за один день выполняю сразу 7–10 задач и сижу за компьютером с 08:00 до 20:00 (или даже до 21:00) почти без перерыва. На следующий день чувствую себя разбитой, работаю хуже, и всё нарастает как снежный ком.

В последнее время я начала отчётливо понимать, что много заказов — это не выход. Выгоднее брать меньше проектов, но лучше прорабатывать материалы, а ещё оставлять время на отдых. Всех денег не заработать.

Чтобы набирать оптимальное количество заказов:

  • планирую график так, чтобы как минимум 2–3 часа в день были свободными от работы и домашних дел, — лучше потратить это время на отдых;
  • учусь отказывать людям: из-за отказа очередному потенциальному клиенту небо не упадёт на землю, и даже ядерного взрыва нигде не случится;
  • стараюсь выбирать «лёгкие» проекты, которые занимают меньше времени.

«Лёгкие» проекты — это те, в которых работу согласовывают не три месяца, а пару недель. И где заказ принимают один-два человека, а не три-четыре, каждый из которых вносит свои правки не обращая внимания на предыдущие.

Читайте также:  Извиняться и просить прощения: читаем суть

Да, сложно отказаться от прибыльного, на первый взгляд, проекта. Особенно если в планах ремонт, новая бытовая техника или оплата обучения. Но можно отказаться от части проектов и выдавать качественный результат на оставшихся. И просить более высокие гонорары именно за счёт высокого качества. Я стараюсь делать именно так.

Как маме все успеть

Как маме все успеть

У мамы, которая сидит дома с новорожденным, ситуация немного не такая. С грудным ребенком на работу ходить не нужно, но дел от этого не становится меньше, чем у работающей мамы, просто жизнь женщины в декрете имеет особенности.

Здесь главное, чтобы все было хорошо с маленьким ребенком, но и в доме было чисто, еда приготовлена, муж не чувствовал себя обделенным. Да и самой требуется отдых. А еще хочется следить за внешностью, здоровьем, продолжать развиваться.

Это присуще и многодетной маме — с двумя детьми, с тремя. В этих случаях подход такой же. Чтобы женщине успевать все, нужно начать планировать свои дела. Главное — внести в список не только обязанности, но и дела по интересам.

Как все успевать по дому

Как маме все успеть

Планирование на день здесь обязательно. Например, заранее продумайте, что готовить, и составьте меню на неделю, чтобы сразу закупить в магазине продукты для всех блюд.

Делать домашние дела лучше не в одиночку, а привлекать помощников — супруга, супругу, детей. Откажитесь от ежедневной идеальной чистоты — проводите генеральную уборку раз в месяц, а потом просто поддерживайте порядок.

Самые интересные и популярные статьи на нашем канале в

Подписаться

Особенности студенческого тайм-менеджмента: распределяем и властвуем

Жизнь студента расписана по минутам. В частности, учащиеся могут планировать свой день, исходя из учебного расписания. Как правило, уже в сентябре график занятия утверждается и становится стабильным. Студенты знают, что их ожидает завтра и могут заранее распределить нагрузку, спланировать свой день или даже неделю.

Рассмотрим основные «студенческие» принципы тайм-менеджмента.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

дипломные магистерские диссертации

  1. Проанализируйте свой «типичный день» и определите, сколько времени и на что Вы тратите.

Данный подход позволит определить, сколько времени потребуется на подготовку к занятиям, второстепенные дела и сколько у студента остается свободного времени, на что его можно потратить.

  1. Планируйте свой день заранее.

Данный принцип в студенческой жизни основывается на расписании занятий. Студенту необходимо грамотно распределить свои силы и время, чтобы все успеть. В частности, подготовка домашнего задания станет приоритетной задачей. На ее реализацию будет выделено «эн-ное» количество времени. Оставшееся время можно потратить на менее важные дела: встреча с друзьями, чтение любимой книги, уборку и пр.

  1. Грамотно распределяйте свои силы и нагрузку.

Данный принцип предполагает, что студент должен понимать, на что ему хватит сил после реализации приоритетных задач. Если он понимает что после подготовки к семинарам или зачетам будет истощен и физически, и морально, то не стоит планировать серьезные физические нагрузки на это день.

Объективно оценивайте свои желания и возможности.

  1. Самодисциплина.

Не поддавайтесь искушениям, не отвлекайтесь по пустякам. Сначала выполните первостепенные дела, и только потом можно устроить себе «перекур». Важно соблюдать определенный режим или распорядок дня, иначе все успеть не удастся. Если постоянно нарушать свои же обещания – ничего хорошего не выйдет.

  1. Мотивация.
Читайте также: 

Чтобы выполнять задание было интересно, придумайте себе награду. Успех любой работы зависит от правильной мотивации. Чем больше заинтересован человек, тем лучше результат.

  1. Не стесняйтесь просить помощи или делегировать полномочия.

Данный постулат особенно актуален во время сессии, когда студентам необходимо подготовить ответы к зачету или экзамену. Если делать это в одиночку, то будет потрачена уйма времени. Но если обратиться за помощью к другу или предложить однокурсникам разделить вопросы между собой и потом перекинуть их в общий почтовый ящик, то это будет гораздо легче и быстрее.

  1. Учись и отдыхай.

Учеба должна приносить удовольствие. Далеко не каждому студенту приходится легко «грызть гранит науки». Порой это занятие требует колоссальных усилий, истощающих организм. Как учиться и отдыхать одновременно? Важно правильно распределить время. Обязательно делайте небольшие перерывы между изучением разных дисциплин. Не забывайте про полноценный сон и сбалансированное питание.

Таким образом, тайм-менеджмент в студенческой жизни – это самая настоящая палочка-выручалочка, которая позволяет не только учиться и работать, но и полноценно отдыхать без какого-либо ущерба учебе, работе, личной жизни и здоровью. Всего должно быть в меру!

Книги по тайм-менеджменту

Полезно перед началом планирования времени познакомиться со специальной литературой. Есть много книг, не только полезных, но и интересных. Среди них можно выделить следующие:

  • «Ловушка времени» Алека Маккензи и Пэта Никерсона;
  • «Тайм-менеджмент» Брайана Трейси;
  • «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» Глеба Архангельского;
  • «Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль» Дэна Кеннеди и многие другие.

Поступайте в лучшие дистанционные учебные заведения

Российский государственный университет туризма и сервиса

Московский Технологический Колледж

Академия кадрового резерва

Академия кадрового резерва

Ведите дневник

О пользе ведения дневника было сказано уже не мало. В контексте практикума по замедлению темпа жизни он важен для того, чтобы акцентировать свое внимание на текущем моменте настоящего, здесь и сейчас.

Ведите дневник

Учиться у своего прошлого и строить планы на будущее, разумеется, важно, но только в настоящем происходит то, что действительно имеет значение. Перестаньте бежать, сядьте поудобнее и напишите, как вы ощущаете себя именно сейчас: что вас тревожит и радует, какие мимолетные мысли приходят в голову, какие события дня доставили настоящее удовольствие. Акцентируйте свое внимание на моментах радости в течение дня, ищите и продлевайте такие мгновения.

Как все успевать? советов по управлению временем от успешных людей

Время — это ценный и невосполнимый ресурс для человека. Значит, и расходовать его нужно правильно и рационально. Наверняка, вы обращали внимание, что одни люди работают значительно эффективнее других.

Со стороны может показаться, что в сутках у них не 24, а 48 часов или они совсем не отдыхают. Конечно это не так. На самом деле они уже давно овладели секретами управления своим временем и поняли, как устраена психология человека.

Если вы хотите быть более продуктивным и все успевать, прислушайтесь к советам опытных руководителей успешных бизнесменов и талантливых людей. С их помощью вы сможете добиться высоких результатов и научитесь расходовать свое время рационально.

Делегируйте – действенный метод в тайм менеджменте

Если вы пытаетесь все тащить на себе, то у вас не остается времени на развитие и долгосрочное планирование. А это должно быть в приоритете. Максимально перепоручайте свои обязанности коллегам или подчиненным и это в корне изменит рабочий процесс.

Читайте также:  Икота у взрослых. Причины, как остановить, лечение

Делегирование позволяет высвободить больше времени для выполнения действительно важных дел.

Лучше перепоручать такие типы задач:

  • для которых вы не обладаете достаточными навыками или знаниями;
  • которые нужно выполнять, но делать этого не хочется;
  • которые занимают много времени, пускай даже для вас это и не сложно.

Для более эффективного управления своим рабочим временем набирайте на работу кадры, которые легко обучаются и могут брать на себя дополнительные обязанности.

Если у вас пока нет людей в подчинении, то рассмотрите такой вариант. Перепоручив свои обязанности помощнику, вы сможете высвободить для себя время.

В его книге с аналогичным названием даются рекомендации об эффективном ведении бизнеса, подборе персонала и перераспределению обязанностей

Расставляйте приоритеты – золотое правило управления временем

Это еще один эффективный метод. Составляя свое расписание, всегда отдавайте предпочтение важному, а незначительное — откладывайте на потом.

Психология человека утроена так, что когда вы с ней справитесь, то зададите ритм всему дню, будете чувствовать себя победителем и вести дела, излучая такой посыл.  Это снимет тревогу и беспокойство, освободит мысли для дальнейшей эффективной работы.

Откладывание неприятных дел на конец дня истощает морально, и не способствует рациональному управлению вашим рабочим временем.

Как все успевать? советов по управлению временем от успешных людей

Ставьте слегка завышенные цели, и вы будете все успевать

Как это работает в тайм менеджменте и психологии человека:

  • Вы не позволяете себе расслабляться.
  • Становитесь более сконцентрированным на результате.
  • Учитесь наращивать скорость.
  • Растете в профессиональном плане.

Но здесь важно не перестараться. Если задача невыполнима, то во время ее реализации вы подвергаетесь воздействию стресса, а после провала и вовсе теряете мотивацию и веру в свои силы.

Лучше это делать письменно и не забывать ставить долгосрочные цели.

Еще один необходимый атрибут тайм менеджмента это конкретность. Подробно опишите, свои ожидания и перечислите все необходимые для этого действия. Так вы будете точно понимать, в каком направлении работать.

Не нарушайте сроки

Психология человека устроена так, что система управления временем лучше работает, если взять себе за правило выполнять поставленную задачу немного раньше. Это очень поднимает моральный дух и позволяет снизить беспокойство и уровень стресса.

Любое планирование должно сопровождаться строгими временными рамками. Распределяя обязанности на день – укажите, в какое время вы будете ими заниматься и точно обозначьте, когда нужно закончить.

Долгосрочное планирование тоже должно содержать строгие временные рамки. Нужно выработать систему управления рабочим временем и довести ее до автоматизма, чтобы это стало вашей каждодневной привычкой.

Разбивайте сложные дела на составляющие

Если вам кажется что какую-то идею сложно реализовать, составьте список из подводящих дел, и этапов ее реализации. Если один этап вам также кажется недостижимым, то разбейте его на под этапы и так далее. Вы убедитесь, что нет ничего невозможного, если четко представлять, что нужно сделать для достижения задуманного.

Так устроена психология человека, нас пугает неопределенность и незнание как добиться задуманного. Это выступает психологическим ступором, который приводит к полному бездействию.

Эти рекомендации успешных людей по планированию и управлению своим временем действительно ценны и полезны, но работают они только у того, кто их применяет на практике

Берег жизни - медицинский портал о здоровье